Aceiași clienți
O gospodărie sau o organizație poate avea unul sau mai multe servicii, fără evidențe paralele și dublarea datelor.
K-UTILITĂȚI PENTRU OPERATORI LOCALI
O singură aplicație pentru serviciile publice facturate de primărie sau operatorul local.
Apă, canalizare, salubrizare, iluminat public și ape meteorice — aceeași bază de clienți, reguli distincte pentru fiecare serviciu și o imagine comună asupra facturilor, încasărilor și soldurilor.
MAI MULTE SERVICII. O SINGURĂ EVIDENȚĂ.
Nu este nevoie de câte o aplicație pentru fiecare activitate.
K-Utilități păstrează o bază comună de clienți și configurează separat regulile de calcul, tarifele și perioadele de facturare pentru fiecare serviciu public.
Reguli distincte
Consum măsurat, norme, tarife pe persoană sau gospodărie, suprafețe, coeficienți și alte reguli configurabile.
Cost distribuit
Pe măsură ce aceeași platformă deservește mai multe servicii, costul raportat la fiecare abonat și serviciu scade.
FACTURARE AUTOMATIZATĂ
Facturi emise automat. Excepțiile rămân sub controlul operatorului.
După configurarea regulilor și validarea datelor perioadei, aplicația pregătește facturile recurente și semnalează situațiile care necesită verificare.
01 · DATEConsum și reguli
Citiri, autocitiri, estimări, tarife și criteriile serviciului.
02 · CALCULCantitate facturabilă
Calcul separat pentru fiecare serviciu și categorie de client.
03 · FACTURAREEmitere periodică
Generarea loturilor de facturi după verificările stabilite.
04 · URMĂRIREÎncasare și sold
Plata actualizează situația clientului și obligațiile rămase.
ÎNCASĂRI ȘI DATORNICI
Nu afli situația doar la sfârșitul lunii.
Evidențele sunt actualizate pe măsură ce se emit facturi și se înregistrează plăți. Echipa poate consulta situația curentă fără centralizări refăcute manual.
Facturi emisePe perioadă, serviciu și categorie de clienți.
ÎncasăriNumerar, card sau online, în funcție de fluxurile configurate.
SolduriSuma rămasă de plată pentru fiecare client.
DatorniciFacturi scadente și restanțe care trebuie urmărite.
Plăți parțialeSumele achitate și obligațiile care rămân deschise.
PenalitățiCalcul conform regulilor stabilite de beneficiar.
FIECARE SERVICIU CU REGULILE LUI
Consum măsurat sau facturare după reguli configurate.
Pentru apă, calculul poate porni de la citirea contorului. Pentru alte servicii se pot utiliza numărul de persoane, gospodăria, suprafața, coeficienții sau tariful stabilit local.
Schimbi regula, nu aplicația.
Serviciile pot avea tarife, perioade și formule diferite, dar intră în același proces de facturare, încasare, urmărire a soldurilor și raportare.
DE LA FACTURĂ LA CONTABILITATE
Informația continuă să circule după emiterea facturii.
K-Utilități urmărește ciclul comercial și pregătește datele necesare celorlalte sisteme folosite de beneficiar.
Încasări
Înregistrarea plăților și actualizarea soldurilor pentru plăți integrale sau parțiale.
Spațiul clienților
Facturi, sold, istoric, autocitire și plată online, în funcție de modulele activate.
Export contabil
Exportul datelor se configurează în funcție de aplicația de contabilitate utilizată de beneficiar.
Plata online, echipamentele POS/SoftPOS și integrările externe depind de serviciile contractate de beneficiar și de compatibilitatea tehnică a furnizorilor aleși.
CONTROL LOCAL
Datele rămân la beneficiar
Soluția poate fi instalată pe infrastructura beneficiarului, în funcție de proiect și de cerințele tehnice stabilite.
ECHIPĂ
Utilizatori nelimitați
Casierie, facturare, financiar-contabil și conducere pot lucra în aceeași aplicație, cu drepturi adaptate responsabilităților.
DISCUȚIE APLICATĂ
Prezentați-ne serviciile și regulile pe care le folosiți.
Vă arătăm cum poate fi configurat K-Utilități pentru numărul de abonați, serviciile facturate, modalitățile de încasare și aplicația contabilă utilizată.